Αν θέλεις να κόψεις απόδειξη ή τιμολόγιο, πρέπει πρώτα να έχεις κάνει έναρξη επιτηδεύματος στην ΑΑΔΕ. Η διαδικασία γίνεται πλέον σε μεγάλο βαθμό ηλεκτρονικά, αλλά το πιο σημαντικό δεν είναι το πάτημα του κουμπιού. Είναι να έχουν επιλεγεί σωστά ο ΚΑΔ, η έδρα, το καθεστώς ΦΠΑ και η ασφάλιση στον e-ΕΦΚΑ.
Τι Πρέπει να Αποφασίσεις Πριν την Έναρξη
Πριν υποβάλεις αίτηση, πρέπει να έχεις ξεκαθαρίσει τέσσερα βασικά σημεία.
| Θέμα | Τι σημαίνει πρακτικά |
|---|---|
| Νομική μορφή | Ατομική επιχείρηση, ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ ή άλλη μορφή |
| ΚΑΔ | Οι κωδικοί δραστηριότητας που περιγράφουν τι θα κάνεις |
| Έδρα | Το ακίνητο από το οποίο θα δηλωθεί ότι ασκείς δραστηριότητα |
| ΦΠΑ | Αν θα είσαι σε κανονικό καθεστώς ΦΠΑ ή σε απαλλαγή μικρών επιχειρήσεων |
Για απλές δραστηριότητες, όπως σύμβουλος, designer, developer, εκπαιδευτής ή παροχή υπηρεσιών, η διαδικασία μπορεί να είναι σχετικά απλή. Για δραστηριότητες με άδεια, υγειονομικό ενδιαφέρον, φυσικό κατάστημα, εμπόριο ή ειδικές προϋποθέσεις, χρειάζεται περισσότερος έλεγχος πριν την έναρξη.
Πού Γίνεται η Έναρξη Επιτηδεύματος
Η έναρξη μπορεί να γίνει με δύο βασικούς τρόπους.
| Τρόπος | Πότε χρησιμοποιείται |
|---|---|
| gov.gr / Έναρξη ατομικής επιχείρησης | Για περιπτώσεις που υποστηρίζονται από την ενιαία ψηφιακή υπηρεσία |
| myAADE / Τα Αιτήματά μου | Για περιπτώσεις που χρειάζονται χειρισμό από το Μητρώο της ΑΑΔΕ ή δεν ολοκληρώνονται από το gov.gr |
Η υπηρεσία του gov.gr αφορά κυρίως φυσικά πρόσωπα που θέλουν να ξεκινήσουν ατομική επιχείρηση και, όπου εφαρμόζεται, παράγεται βεβαίωση έναρξης με στοιχεία ΓΕΜΗ. Σε άλλες περιπτώσεις, η διαδικασία γίνεται μέσω myAADE με έντυπο Δ211 και τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
Δικαιολογητικά για Έναρξη Επιτηδεύματος
Τα δικαιολογητικά εξαρτώνται από τη δραστηριότητα, την έδρα και το αν η αίτηση γίνεται μέσω gov.gr ή myAADE. Συνήθως χρειάζονται τα εξής:
| Δικαιολογητικό | Πότε χρειάζεται |
|---|---|
| Ταυτότητα ή διαβατήριο | Για ταυτοποίηση |
| Κωδικοί Taxisnet | Για είσοδο στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες |
| Δ211 | Όταν η διαδικασία γίνεται μέσω Μητρώου / myAADE |
| Στοιχείο έδρας | Τίτλος ιδιοκτησίας, μισθωτήριο ή άλλο δικαίωμα χρήσης |
| ΚΑΔ | Κύριος και τυχόν δευτερεύοντες ΚΑΔ |
| Άδεια άσκησης επαγγέλματος | Μόνο για ρυθμιζόμενα επαγγέλματα |
| Άδεια ή γνωστοποίηση δραστηριότητας | Αν απαιτείται από τη φύση της δραστηριότητας |
Αν δηλώσεις ως έδρα την κατοικία σου, χρειάζεται να υπάρχει νόμιμο δικαίωμα χρήσης. Αν το ακίνητο είναι μισθωμένο, πρέπει να ελεγχθεί αν το μισθωτήριο επιτρέπει επαγγελματική χρήση ή δήλωση έδρας.
Επιλογή ΚΑΔ
Ο ΚΑΔ είναι ο κωδικός που περιγράφει τη δραστηριότητά σου. Συνήθως υπάρχει ένας κύριος ΚΑΔ και μπορούν να προστεθούν δευτερεύοντες ΚΑΔ για παράλληλες δραστηριότητες.
Η επιλογή ΚΑΔ δεν είναι τυπική λεπτομέρεια. Μπορεί να επηρεάσει:
- το αν υπάγεσαι σε ΦΠΑ
- τον συντελεστή ΦΠΑ
- πιθανές άδειες ή γνωστοποιήσεις
- τη συμμετοχή σε επιδοτήσεις
- τη σωστή έκδοση παραστατικών
- την εικόνα της δραστηριότητας στο Μητρώο
Παράδειγμα: άλλος ΚΑΔ μπορεί να χρειάζεται για παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών, άλλος για ηλεκτρονικό εμπόριο και άλλος για εκπαιδευτικές υπηρεσίες.
Καθεστώς ΦΠΑ
Στην έναρξη πρέπει να δηλωθεί και το καθεστώς ΦΠΑ.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις εντάσσονται στο κανονικό καθεστώς ΦΠΑ. Αυτό σημαίνει ότι χρεώνουν ΦΠΑ στα παραστατικά τους, υποβάλλουν δηλώσεις ΦΠΑ και, υπό προϋποθέσεις, εκπέπτουν τον ΦΠΑ των εξόδων τους.
Υπάρχει όμως και ειδικό καθεστώς απαλλαγής μικρών επιχειρήσεων, όταν πληρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις. Στην πράξη, αυτό θέλει προσοχή γιατί η απαλλαγή σημαίνει ότι δεν χρεώνεις ΦΠΑ στους πελάτες, αλλά συνήθως δεν έχεις και δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ στις αγορές και στα έξοδά σου.
| Επιλογή | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Κανονικό καθεστώς ΦΠΑ | Χρεώνεις ΦΠΑ, υποβάλλεις δήλωση ΦΠΑ, εκπέπτεις ΦΠΑ εξόδων όπου επιτρέπεται |
| Απαλλαγή μικρών επιχειρήσεων | Δεν χρεώνεις ΦΠΑ, αλλά δεν εκπέπτεις ΦΠΑ εξόδων |
Έναρξη μέσω gov.gr
Για τις περιπτώσεις που υποστηρίζονται από την ενιαία ψηφιακή υπηρεσία, η διαδικασία γίνεται ηλεκτρονικά.
Τα βασικά βήματα είναι:
- Σύνδεση στην υπηρεσία με κωδικούς Taxisnet
- Συμπλήρωση στοιχείων δραστηριότητας
- Επιλογή ΚΑΔ
- Δήλωση έδρας
- Συμπλήρωση φορολογικών στοιχείων
- Υποβολή αίτησης
- Έκδοση βεβαίωσης έναρξης
Όπου απαιτείται, η διαδικασία συνδέεται και με τα στοιχεία ΓΕΜΗ, ώστε ο ενδιαφερόμενος να μη χρειάζεται να κάνει ξεχωριστή προεγγραφή.
Έναρξη μέσω myAADE
Αν η περίπτωση δεν ολοκληρώνεται μέσα από την ενιαία υπηρεσία, η έναρξη γίνεται μέσω myAADE.
Η συνήθης διαδρομή είναι:
- Είσοδος στο myAADE με κωδικούς Taxisnet
- Επιλογή «Τα Αιτήματά μου»
- Νέο αίτημα προς το Μητρώο
- Συμπλήρωση ή επισύναψη του εντύπου Δ211
- Επισύναψη δικαιολογητικών
- Υποβολή αιτήματος
- Έλεγχος από την αρμόδια υπηρεσία
- Έκδοση βεβαίωσης έναρξης
Ο χρόνος ολοκλήρωσης εξαρτάται από την πληρότητα του φακέλου και τον έλεγχο της αρμόδιας υπηρεσίας. Αν λείπει δικαιολογητικό ή υπάρχει ασάφεια σε ΚΑΔ, έδρα ή άδεια, η διαδικασία καθυστερεί.
Τι Κάνεις Μετά την Έναρξη
Η έναρξη στην ΑΑΔΕ δεν είναι το τέλος της διαδικασίας. Μετά τη βεβαίωση έναρξης πρέπει να οργανωθούν οι βασικές υποχρεώσεις της επιχείρησης.
| Υποχρέωση | Τι πρέπει να γίνει |
|---|---|
| e-ΕΦΚΑ | Αίτηση υπαγωγής στην ασφάλιση μη μισθωτών |
| Ασφαλιστική κατηγορία | Επιλογή ασφαλιστικής κατηγορίας |
| Τιμολόγηση | Ρύθμιση τρόπου έκδοσης παραστατικών |
| myDATA | Διαβίβαση παραστατικών στην ΑΑΔΕ |
| ΦΠΑ | Υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ αν είσαι στο κανονικό καθεστώς |
| Επαγγελματικός λογαριασμός | Όπου απαιτείται |
| POS | Όπου υπάρχει σχετική υποχρέωση |
Η αίτηση στον e-ΕΦΚΑ πρέπει να γίνει έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα από τον μήνα έναρξης στην ΑΑΔΕ. Αν δεν γίνει εμπρόθεσμα, η υπαγωγή μπορεί να πραγματοποιηθεί αυτεπάγγελτα.
Κόστος Έναρξης Ατομικής Επιχείρησης
Η υποβολή έναρξης στην ΑΑΔΕ δεν έχει παράβολο. Το πραγματικό κόστος όμως εξαρτάται από το είδος της δραστηριότητας.
| Στοιχείο | Παρατήρηση |
|---|---|
| Έναρξη στην ΑΑΔΕ | Δεν υπάρχει τέλος υποβολής |
| ΓΕΜΗ | Μπορεί να υπάρχει κόστος ή συνδρομή όπου απαιτείται εγγραφή |
| Λογιστής | Εξαρτάται από τη δυσκολία της έναρξης |
| Άδειες / γνωστοποιήσεις | Μόνο για δραστηριότητες που απαιτούν ειδική άδεια |
| ΕΦΚΑ | Μηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές μη μισθωτού |
| Πρόγραμμα τιμολόγησης | Αν χρειάζεται εμπορικό/τιμολογιακό πρόγραμμα |
| POS / ταμειακή | Όπου υπάρχει υποχρέωση |
Για φυσικά πρόσωπα που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα, το τέλος επιτηδεύματος έχει καταργηθεί από το φορολογικό έτος 2024. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχουν άλλες φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις.
Συχνά Λάθη στην Έναρξη Επιτηδεύματος
Τα πιο συχνά λάθη δεν γίνονται στο τεχνικό κομμάτι της αίτησης, αλλά στις επιλογές πριν από την αίτηση.
| Λάθος | Γιατί έχει σημασία |
|---|---|
| Λάθος ΚΑΔ | Μπορεί να επηρεάσει ΦΠΑ, άδειες και επιδοτήσεις |
| Λάθος καθεστώς ΦΠΑ | Μπορεί να οδηγήσει σε λάθος τιμολόγηση |
| Έδρα χωρίς σωστό δικαίωμα χρήσης | Μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα στον έλεγχο |
| Μη έγκαιρη εγγραφή στον e-ΕΦΚΑ | Δημιουργεί ασφαλιστική εκκρεμότητα |
| Έκδοση παραστατικού πριν την έναρξη | Δημιουργεί φορολογικό κίνδυνο |
| Αγνόηση myDATA | Τα παραστατικά πρέπει να διαβιβάζονται σωστά |
Πότε Χρειάζεται Λογιστής
Μπορείς να κάνεις έναρξη μόνος σου, ειδικά αν η δραστηριότητα είναι απλή και ξέρεις ακριβώς τι πρέπει να δηλώσεις. Παρ’ όλα αυτά, λογιστικός έλεγχος πριν την έναρξη είναι χρήσιμος όταν:
- δεν είσαι σίγουρος για τον ΚΑΔ
- σκέφτεσαι απαλλαγή ΦΠΑ
- θα έχεις πελάτες στο εξωτερικό
- θα συνεργάζεσαι με πλατφόρμες όπως Stripe, PayPal ή marketplaces
- έχεις επαγγελματική έδρα στο σπίτι
- σκέφτεσαι αν σε συμφέρει ατομική ή ΙΚΕ
- θέλεις να μπεις σε πρόγραμμα επιδότησης
- η δραστηριότητα χρειάζεται άδεια
Σε αυτές τις περιπτώσεις, ένα λάθος στην αρχή μπορεί να κοστίσει περισσότερο από την αμοιβή σωστής προετοιμασίας.
Πηγές και Χρήσιμες Αναφορές
- ΑΑΔΕ: Έναρξη επιχειρηματικής δραστηριότητας φυσικού προσώπου
- gov.gr: Έναρξη ατομικής επιχείρησης
- e-ΕΦΚΑ: Υπαγωγή στην ασφάλιση μη μισθωτών
- gov.gr: Απαλλαγή ΦΠΑ για μικρές επιχειρήσεις
- Ν.5162/2024 για την κατάργηση τέλους επιτηδεύματος φυσικών προσώπων
Σχετικό: ΙΚΕ ή Ατομική Επιχείρηση: Τι να Επιλέξεις το 2026
Σχετικό: Πώς Φορολογείται ο Ελεύθερος Επαγγελματίας στην Ελλάδα το 2025–2026
Σχετικό: Εισφορές Ελευθέρων Επαγγελματιών e-ΕΦΚΑ 2025–2026
Θέλεις να ξεκινήσεις ατομική επιχείρηση; Επικοινώνησε με τη Nerally για να ελέγξουμε ΚΑΔ, ΦΠΑ, έδρα, ΕΦΚΑ και τα βήματα μετά την έναρξη.
Συχνές Ερωτήσεις
Ναι, σε αρκετές περιπτώσεις η διαδικασία γίνεται ηλεκτρονικά μέσω gov.gr ή myAADE. Παρ' όλα αυτά, η επιλογή ΚΑΔ, καθεστώτος ΦΠΑ, έδρας και ασφαλιστικής κατηγορίας καλό είναι να ελεγχθεί πριν την υποβολή.
Για πολλές ατομικές επιχειρήσεις η έναρξη γίνεται μέσω gov.gr. Για περιπτώσεις που δεν ολοκληρώνονται από την ενιαία υπηρεσία, η δήλωση υποβάλλεται μέσω myAADE, συνήθως από την ενότητα «Τα Αιτήματά μου» προς το Μητρώο.
Όχι πάντα. Σε πολλές δραστηριότητες μπορεί να δηλωθεί ως έδρα η κατοικία, εφόσον υπάρχει δικαίωμα χρήσης του χώρου και δεν υπάρχει ειδική αδειοδότηση που απαιτεί ξεχωριστό επαγγελματικό χώρο.
Η αίτηση υπαγωγής στην ασφάλιση μη μισθωτών υποβάλλεται έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα από τον μήνα έναρξης ή μεταβολής εργασιών στην ΑΑΔΕ.
Για τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα, το τέλος επιτηδεύματος έχει καταργηθεί από το φορολογικό έτος 2024. Διαφορετικοί κανόνες μπορεί να ισχύουν για νομικά πρόσωπα.
Το άρθρο γράφτηκε από την ομάδα της Nerally — εξειδικευμένοι λογιστές με βαθιά γνώση του ελληνικού φορολογικού και εργατικού δικαίου.