MyDATA 2026: Τι Είναι και Τι Υποχρεώσεις Έχει μια Επιχείρηση

Το myDATA είναι η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για τα ηλεκτρονικά βιβλία. Μέσω του myDATA διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ στοιχεία παραστατικών, χαρακτηρισμοί εσόδων και εξόδων και λογιστικές εγγραφές που επηρεάζουν τη φορολογική εικόνα μιας επιχείρησης.

Τι Είναι το myDATA

Το myDATA σημαίνει my Digital Accounting and Tax Application.

Στην πράξη, είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ στην οποία τηρούνται τα ηλεκτρονικά βιβλία των επιχειρήσεων.

Τα ηλεκτρονικά βιβλία περιλαμβάνουν κυρίως:

Το βασικό σημείο είναι ότι η ΑΑΔΕ δεν περιμένει μόνο τη δήλωση ΦΠΑ ή τη φορολογική δήλωση στο τέλος. Θέλει τα δεδομένα να διαβιβάζονται ηλεκτρονικά κατά τη διάρκεια της χρονιάς.

Πώς Λειτουργεί το myDATA στην Πράξη

Στην πράξη, το σημαντικότερο δεν είναι μόνο να εκδοθεί το παραστατικό, αλλά να διαβιβαστεί σωστά και να εμφανιστεί ορθά στα ηλεκτρονικά βιβλία της επιχείρησης.

Ποιοι Υποχρεούνται στο myDATA

Γενικά, στο myDATA εντάσσονται οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες που τηρούν λογιστικά αρχεία και εκδίδουν ή λαμβάνουν φορολογικά παραστατικά.

Στην πράξη αφορά κυρίως:

• ατομικές επιχειρήσεις
• ελεύθερους επαγγελματίες
• ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΑΕ
• επιχειρήσεις λιανικής
• επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών
• επαγγελματίες με «μπλοκάκι»
• αγρότες και ειδικές κατηγορίες, όπου υπάρχει υποχρέωση έκδοσης ή λήψης παραστατικών

Τι Διαβιβάζεται στο myDATA

Στο myDATA δεν διαβιβάζεται απλώς ένα PDF τιμολογίου. Διαβιβάζονται τα βασικά δεδομένα του παραστατικού και οι σχετικοί χαρακτηρισμοί.

Για τον επιχειρηματία, το πιο πρακτικό θέμα είναι το εξής:

Κάθε παραστατικό πρέπει να εμφανίζεται σωστά στα ηλεκτρονικά βιβλία, με σωστό ποσό, σωστό ΦΠΑ και σωστό χαρακτηρισμό.

Με Ποιους Τρόπους Γίνεται η Διαβίβαση

Η διαβίβαση στο myDATA μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.

Δεν υπάρχει ένας τρόπος που να ταιριάζει σε όλους. Άλλη ανάγκη έχει ένας freelancer με λίγα τιμολόγια τον μήνα και άλλη ένα κατάστημα λιανικής ή ένα e-shop.

Παράδειγμα Διαβίβασης στο myDATA

Ένας ελεύθερος επαγγελματίας εκδίδει τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών:

Το πρόγραμμα τιμολόγησης:

1. Διαβιβάζει το παραστατικό στο myDATA
2. Λαμβάνει μοναδικό αριθμό ΜΑΡΚ
3. Ενημερώνει τα ηλεκτρονικά βιβλία
4. Εμφανίζει τα σχετικά ποσά στη φορολογική εικόνα της επιχείρησης

Αν το παραστατικό δεν διαβιβαστεί σωστά ή απορριφθεί, μπορεί να δημιουργηθεί απόκλιση μεταξύ:

• λογιστικών βιβλίων,
• δήλωσης ΦΠΑ,
• και δεδομένων myDATA.

myDATA και ΦΠΑ

Το myDATA συνδέεται άμεσα με τη δήλωση ΦΠΑ.

Αυτό σημαίνει ότι τα έσοδα, τα έξοδα και ο ΦΠΑ που διαβιβάζονται στα ηλεκτρονικά βιβλία πρέπει να συμφωνούν με τις δηλώσεις που υποβάλλονται.

Αν υπάρχουν αποκλίσεις, μπορεί να χρειαστεί:

• διόρθωση παραστατικού
• χαρακτηρισμός ή επαναχαρακτηρισμός
• καταχώριση παράλειψης ή απόκλισης
• έλεγχος από τον λογιστή
• συμφωνία με τη δήλωση ΦΠΑ

Τι Είναι το ΜΑΡΚ

Το ΜΑΡΚ είναι ο μοναδικός αριθμός καταχώρισης που λαμβάνει ένα παραστατικό όταν διαβιβαστεί επιτυχώς στο myDATA.

Αν ένα παραστατικό δεν έχει ΜΑΡΚ ή έχει πρόβλημα στη διαβίβαση, μπορεί να μη θεωρείται σωστά διαβιβασμένο.

Στην πράξη, ο λογιστής ή το πρόγραμμα τιμολόγησης πρέπει να ελέγχει αν:

• το παραστατικό διαβιβάστηκε
• πήρε ΜΑΡΚ
• εμφανίζεται στο σωστό έτος και περίοδο
• έχει σωστό χαρακτηρισμό
• συμφωνεί με τα λογιστικά βιβλία

Πρόστιμα myDATA

Η μη διαβίβαση ή η εκπρόθεσμη διαβίβαση δεδομένων στο myDATA μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα.

Τα πρόστιμα εξαρτώνται από:

• το είδος του παραστατικού
• το αν η συναλλαγή έχει ΦΠΑ
• το λογιστικό σύστημα της επιχείρησης
• το αν πρόκειται για μη διαβίβαση ή εκπρόθεσμη διαβίβαση
• το αν υπάρχει υποτροπή

Δεν είναι ασφαλές να αντιμετωπίζεις το myDATA ως «τυπική διαδικασία». Η ΑΑΔΕ χρησιμοποιεί τα δεδομένα για προσυμπληρώσεις, διασταυρώσεις και ελέγχους.

Συχνά Λάθη στο myDATA

Τα πιο συχνά προβλήματα δεν είναι πάντα μεγάλα. Συχνά ξεκινούν από μικρές ασυμφωνίες.

Τι Πρέπει να Ελέγχει Κάθε Επιχείρηση Κάθε Μήνα

Ακόμη και πολύ μικρές επιχειρήσεις καλό είναι να κάνουν βασικό έλεγχο συμφωνίας κάθε μήνα.

Checklist myDATA

• Έχουν διαβιβαστεί όλα τα παραστατικά;
• Υπάρχουν παραστατικά χωρίς ΜΑΡΚ;
• Συμφωνούν τα ποσά με το ERP ή το πρόγραμμα τιμολόγησης;
• Υπάρχουν αποκλίσεις με προμηθευτές ή πελάτες;
• Συμφωνεί ο ΦΠΑ με τις δηλώσεις;
• Υπάρχουν απορριφθέντα ή εκκρεμή παραστατικά;
• Έχουν γίνει σωστοί χαρακτηρισμοί εσόδων και εξόδων;

Σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις, ο έλεγχος αυτός γίνεται συνήθως από λογιστήριο και λογιστή σε συνεργασία με το εμπορικό πρόγραμμα.

myDATA και Λογιστής

Το myDATA δεν καταργεί τον λογιστή.

Αντίθετα, κάνει ακόμη πιο σημαντικό τον σωστό λογιστικό έλεγχο, γιατί πλέον οι διαφορές φαίνονται πιο γρήγορα και πιο καθαρά.

Ο λογιστής ελέγχει:

• αν τα παραστατικά έχουν διαβιβαστεί
• αν οι χαρακτηρισμοί είναι σωστοί
• αν υπάρχουν αποκλίσεις
• αν συμφωνεί η δήλωση ΦΠΑ
• αν απαιτούνται διορθώσεις
• αν υπάρχουν κίνδυνοι προστίμων

Πότε Χρειάζεται Ιδιαίτερη Προσοχή

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται όταν η επιχείρηση:

• έχει λιανικές πωλήσεις
• έχει e-shop
• εκδίδει πολλά παραστατικά
• έχει ενδοκοινοτικές συναλλαγές
• λαμβάνει τιμολόγια από το εξωτερικό
• χρησιμοποιεί Stripe, PayPal ή πλατφόρμες
• αλλάζει πρόγραμμα τιμολόγησης
• έχει συχνές επιστροφές ή πιστωτικά
• έχει πολλά έξοδα με διαφορετικούς χαρακτηρισμούς

Σε αυτές τις περιπτώσεις, το myDATA πρέπει να οργανωθεί σωστά από την αρχή.

Πηγές και Χρήσιμες Αναφορές

• ΑΑΔΕ: myDATA — Ηλεκτρονικά Βιβλία
• ΑΑΔΕ: Συχνές ερωτήσεις myDATA
• ΑΑΔΕ: Κανάλια διαβίβασης myDATA
• Απόφαση Α.1138/2020 και τροποποιήσεις
• Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας για κυρώσεις μη διαβίβασης

Σχετικό: ΦΠΑ και Μικρές Επιχειρήσεις 2026

Σχετικό: Δαπάνες που Εκπίπτουν Φορολογικά 2025

Σχετικό: Πώς να Κάνεις Έναρξη Επιτηδεύματος 2026

Χρειάζεσαι έλεγχο myDATA για την επιχείρησή σου; Επικοινώνησε με τη Nerally για να ελέγξουμε διαβιβάσεις, ΦΠΑ, αποκλίσεις και βασικές εκκρεμότητες.