Το myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για την ηλεκτρονική διαβίβαση λογιστικών δεδομένων. Από το 2022 και εξής, η συμμόρφωση δεν είναι προαιρετική — και τα πρόστιμα το αποδεικνύουν.
Τι Είναι το myDATA και Γιατί Έχει Σημασία
Το myDATA λειτουργεί ως ψηφιακό λογιστήριο στο cloud. Κάθε παραστατικό που εκδίδει μια επιχείρηση — τιμολόγιο, απόδειξη, πιστωτικό σημείωμα — πρέπει να διαβιβάζεται ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ. Έτσι η εφορία έχει σε πραγματικό χρόνο εικόνα των εσόδων και εξόδων κάθε επιχείρησης, κάτι που εξαλείφει τις δυνατότητες φοροδιαφυγής.
Ποιοι Υποχρεούνται σε Διαβίβαση
Από το 2025 δεν υπάρχουν πλέον εξαιρέσεις. Υποχρεούνται όλες οι οντότητες που εκδίδουν παραστατικά στην Ελλάδα:
- Ατομικές επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες
- ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ, ΟΕ, ΕΕ
- Αγρότες που εκδίδουν παραστατικά
- Μη κερδοσκοπικά πρόσωπα με επαγγελματική δραστηριότητα
Τι Διαβιβάζεται στο myDATA
| Τύπος παραστατικού | Υποχρέωση |
|---|---|
| Τιμολόγια πώλησης | Άμεση διαβίβαση |
| Αποδείξεις λιανικής (ΦΤΜ) | Μέσω φορολογικού μηχανισμού |
| Πιστωτικά τιμολόγια | Άμεση διαβίβαση |
| Παραστατικά αγορών από τρίτους | Αντίκλιση από λήπτη |
| Μισθοδοσία & παρακρατήσεις | Μέσω ΕΡΓΑΝΗ / ΑΑΔΕapp |
Τρόποι Διαβίβασης
Η διαβίβαση γίνεται με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
- Μέσω λογιστικού/εμπορικού προγράμματος (ERP) που είναι ήδη ενσωματωμένο με το myDATA API
- Μέσω φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών (ΦΤΜ) για λιανικές συναλλαγές
- Μέσω της εφαρμογής myDATA στο myAADE για χειροκίνητη καταχώριση (μικρές επιχειρήσεις)
Πρόστιμα για Μη Συμμόρφωση
Η ΑΑΔΕ επιβάλλει πρόστιμα για μη διαβίβαση ανεξάρτητα από τον λόγο — ακόμα και αν τα έσοδα έχουν δηλωθεί κανονικά αλλού. Πρόσφατη απόφαση της Διεύθυνσης Επίλυσης Διαφορών επικύρωσε πρόστιμο 3.928,40€ σε επιχείρηση για μη διαβίβαση αποδείξεων αξίας ~60.000€ — παρότι η επιχείρηση υποστήριξε τεχνικό πρόβλημα.
| Παράβαση | Πρόστιμο |
|---|---|
| Μη διαβίβαση παραστατικών B2B/B2G | 50% της αξίας των μη διαβιβασθέντων |
| Μη διαβίβαση παραστατικών λιανικής | ~6,5% της αξίας (minimum 250€) |
| Λανθασμένη αντίκλιση εγγραφών | 250€–1.000€ + υποχρεωτική διόρθωση |
Κρίσιμο: Τα τεχνικά προβλήματα δεν αποτελούν δικαιολογία. Η ευθύνη για την έγκαιρη διαβίβαση βαρύνει πάντα την επιχείρηση.
Πώς Να Παραμείνεις Σε Συμμόρφωση
- Έλεγχε μηνιαία ότι όλα τα παραστατικά έχουν διαβιβαστεί στο myDATA
- Βεβαιώσου ότι το λογιστικό σου πρόγραμμα είναι πιστοποιημένο και ενημερωμένο
- Τα λογιστικά βιβλία πρέπει να ταυτίζονται με τα δεδομένα myDATA: ποσά, ΦΠΑ, κωδικοί, τύποι
- Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, ενημέρωσε άμεσα τον λογιστή σου για χειροκίνητη καταχώριση
Συχνές Ερωτήσεις
Είναι το ψηφιακό σύστημα της ΑΑΔΕ όπου κάθε επιχείρηση «ανεβάζει» σε πραγματικό χρόνο τα έσοδα και έξοδά της. Λειτουργεί σαν ηλεκτρονικό λογιστήριο στο cloud της εφορίας.
Ναι. Κάθε τιμολόγιο που εκδίδεις πρέπει να διαβιβαστεί ηλεκτρονικά. Συνήθως αυτό γίνεται μέσω του λογιστικού σου προγράμματος ή από τον λογιστή σου.
Επιβάλλεται πρόστιμο ακόμα και αν δήλωσες τα έσοδα στη δήλωση ΦΠΑ. Το πρόστιμο υπολογίζεται επί της αξίας των μη διαβιβασθέντων παραστατικών.
Στο myAADE → Ηλεκτρονικά Βιβλία → myDATA. Μπορείς να δεις το «Βιβλίο Εσόδων-Εξόδων» και να ελέγξεις τις εγγραφές σου.
Ναι. Ακόμα και ελεύθεροι επαγγελματίες που εκδίδουν 2-3 τιμολόγια το μήνα υποχρεούνται σε διαβίβαση.
Το άρθρο γράφτηκε από την ομάδα της Nerally — εξειδικευμένοι λογιστές με βαθιά γνώση του ελληνικού φορολογικού και εργατικού δικαίου. Για ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί μας.