Εργοδοτικές Εισφορές 2026: Τι Κοστίζει Πραγματικά μια Πρόσληψη

«Πόσο θα μου κοστίσει ένας εργαζόμενος;»

Η απάντηση δεν είναι απλώς ο μικτός μισθός που γράφει η σύμβαση. Για τον εργοδότη, το πραγματικό κόστος μιας πρόσληψης περιλαμβάνει τον μικτό μισθό, τις εργοδοτικές ασφαλιστικές εισφορές, τα δώρα, το επίδομα άδειας και τυχόν πρόσθετες αποδοχές ή παροχές.

Για το 2026, στη συνήθη μισθωτή απασχόληση ιδιωτικού τομέα, ο ενδεικτικός υπολογισμός γίνεται με εργοδοτικές εισφορές 21,79% επί των μικτών αποδοχών.

Άρα ένας μισθός 1.200€ δεν κοστίζει στην επιχείρηση 1.200€. Κοστίζει περίπου 1.461,48€ τον μήνα, χωρίς να υπολογίσουμε πρόσθετες παροχές ή ειδικές περιπτώσεις.

Τα ποσά του άρθρου είναι ενδεικτικά. Το τελικό ασφαλιστικό κόστος εξαρτάται από τον σωστό ΚΠΚ, την ειδικότητα, την υπαγωγή ή μη σε ΒΑΕ και τυχόν ειδικό καθεστώς ασφάλισης.

Τι Είναι οι Εργοδοτικές Εισφορές

Οι εργοδοτικές εισφορές είναι το μέρος των ασφαλιστικών εισφορών που βαρύνει αποκλειστικά τον εργοδότη.

Δεν αφαιρούνται από τον μισθό του εργαζόμενου. Προστίθενται πάνω στον μικτό μισθό και αυξάνουν το συνολικό κόστος της επιχείρησης.

Παράδειγμα:

Με απλά λόγια, ο εργαζόμενος βλέπει τον μικτό και τον καθαρό μισθό του. Ο εργοδότης πρέπει να βλέπει και το επιπλέον κόστος που δημιουργούν οι εργοδοτικές εισφορές.

Ποσοστά Εισφορών Μισθωτών 2026

Για τη συνήθη μισθωτή απασχόληση ιδιωτικού τομέα, ο βασικός ενδεικτικός υπολογισμός είναι:

Οι εισφορές εργαζόμενου παρακρατούνται από τον μικτό μισθό. Οι εργοδοτικές εισφορές πληρώνονται επιπλέον από την επιχείρηση.

Στον υπολογιστή μισθού της Nerally χρησιμοποιείται η ίδια λογική:

Μπορείτε να δείτε ενδεικτικά το αποτέλεσμα και στον Υπολογιστή Μισθού της Nerally.

Γιατί το Ποσοστό Μπορεί να Διαφέρει

Το 21,79% είναι χρήσιμο για γενικό υπολογισμό κόστους σε συνήθη περίπτωση μισθωτού ιδιωτικού τομέα. Δεν σημαίνει ότι ισχύει απόλυτα για κάθε εργαζόμενο και κάθε επιχείρηση.

Το τελικό ποσοστό μπορεί να αλλάξει ανάλογα με:

Για αυτόν τον λόγο, το άρθρο χρησιμοποιεί τις εισφορές ως βάση προϋπολογισμού και όχι ως εξατομικευμένη μισθοδοτική εκκαθάριση.

Νέος Κατώτατος Μισθός 2026

Από 1η Απριλίου 2026, ο κατώτατος μισθός διαμορφώνεται στα 920€ μικτά για πλήρη απασχόληση.

Με εργοδοτικές εισφορές 21,79%, το ενδεικτικό μηνιαίο κόστος για τον εργοδότη είναι:

Άρα, η πρόσληψη εργαζόμενου με κατώτατο μισθό δεν κοστίζει στην επιχείρηση 920€ τον μήνα, αλλά περίπου 1.120,47€ τον μήνα.

Σε ετήσια βάση, με δώρο Χριστουγέννων, δώρο Πάσχα και επίδομα άδειας, το κόστος φτάνει περίπου τα 15.686,55€.

Πλαφόν Ασφαλιστέων Αποδοχών 2026

Από 1/1/2026, το ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών διαμορφώνεται στα 7.761,94€ μηνιαίως.

Αυτό σημαίνει ότι οι ασφαλιστικές εισφορές υπολογίζονται μέχρι το ποσό αυτό. Αν ο εργαζόμενος έχει μεγαλύτερες μηνιαίες αποδοχές, το υπερβάλλον ποσό δεν επιβαρύνεται με ασφαλιστικές εισφορές.

Παράδειγμα:

Στο παράδειγμα των 9.000€, οι εργοδοτικές εισφορές δεν υπολογίζονται σε όλο το ποσό των 9.000€, αλλά μόνο μέχρι το πλαφόν των 7.761,94€.

Πίνακας Κόστους Πρόσληψης 2026

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει το ενδεικτικό κόστος πρόσληψης για διαφορετικά επίπεδα μικτού μισθού, με εργοδοτικές εισφορές 21,79%.

Τα παραπάνω ποσά δεν περιλαμβάνουν πρόσθετες παροχές, επιδόματα, υπερωρίες, bonus, κόστος εξοπλισμού ή άλλα λειτουργικά κόστη που μπορεί να έχει μια πρόσληψη.

Γιατί Υπολογίζουμε 14 Μισθούς

Στον ιδιωτικό τομέα, το ετήσιο κόστος μισθοδοσίας συνήθως δεν υπολογίζεται με 12 μισθούς.

Για πλήρη εικόνα, λαμβάνονται υπόψη:

Παράδειγμα για μικτό μισθό 1.200€:

Αν η επιχείρηση θέλει να προϋπολογίσει σωστά μια πρόσληψη, πρέπει να σκέφτεται ετήσια και όχι μόνο μηνιαία.

Εργοδοτικές Εισφορές και Καθαρός Μισθός

Οι εργοδοτικές εισφορές δεν είναι το ίδιο με τις κρατήσεις του εργαζόμενου.

Στη μισθοδοσία υπάρχουν δύο διαφορετικά επίπεδα εισφορών:

Παράδειγμα με μικτό μισθό 1.200€:

Ο εργαζόμενος ενδιαφέρεται κυρίως για το καθαρό ποσό που θα λάβει. Ο εργοδότης πρέπει να υπολογίζει το πλήρες κόστος που θα πληρώσει η επιχείρηση.

Βαρέα και Ανθυγιεινά Επαγγέλματα

Σε εργαζόμενους που υπάγονται σε Βαρέα και Ανθυγιεινά Επαγγέλματα, οι εισφορές μπορεί να είναι αυξημένες.

Συνήθως υπάρχει πρόσθετη εισφορά για τον κλάδο βαρέων, η οποία επιβαρύνει τόσο τον εργαζόμενο όσο και τον εργοδότη.

Ενδεικτικά:

Η υπαγωγή στα ΒΑΕ δεν εξαρτάται μόνο από τον ΚΑΔ της επιχείρησης. Εξαρτάται από την ειδικότητα, το αντικείμενο, τις συνθήκες εργασίας και τον σωστό χαρακτηρισμό στην ΑΠΔ.

Για τέτοιες περιπτώσεις, το τελικό κόστος πρέπει να ελέγχεται εξατομικευμένα.

Μερική Απασχόληση

Στη μερική απασχόληση, οι εισφορές υπολογίζονται πάνω στις μικτές αποδοχές που αντιστοιχούν στις συμφωνημένες ώρες εργασίας.

Παράδειγμα:

Στη μερική απασχόληση χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στο δηλωμένο ωράριο, στις ημέρες ασφάλισης, στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας όπου εφαρμόζεται και στη σωστή δήλωση της σύμβασης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.

Υπερωρίες, Νυχτερινά και Κυριακές

Από 1/11/2025, οι προσαυξήσεις που αφορούν νυχτερινή εργασία, υπερεργασία, υπερωρία και εργασία κατά Κυριακές ή αργίες για εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης δεν υπόκεινται σε ασφαλιστικές εισφορές.

Η εξαίρεση αφορά την προσαύξηση και όχι απαραίτητα ολόκληρη την αμοιβή.

Παράδειγμα:

Η αλλαγή αυτή έχει σημασία για επιχειρήσεις με βάρδιες, εστίαση, λιανεμπόριο, τουρισμό, αποθήκες, παραγωγή και γενικά κλάδους όπου εμφανίζονται συχνά νυχτερινά, Κυριακές ή υπερωρίες.

Πότε Πληρώνονται οι Εισφορές

Ο εργοδότης δηλώνει τις ασφαλιστικές εισφορές μέσω Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης και τις καταβάλλει μέσα στις νόμιμες προθεσμίες.

Κατά κανόνα, οι εισφορές ενός μήνα απασχόλησης καταβάλλονται έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα.

Η μη εμπρόθεσμη καταβολή μπορεί να οδηγήσει σε προσαυξήσεις, οφειλές προς τον ΕΦΚΑ, ένταξη στο ΚΕΑΟ και προβλήματα στην έκδοση ασφαλιστικής ενημερότητας.

Εκπίπτουν Φορολογικά οι Εργοδοτικές Εισφορές;

Ναι, οι εργοδοτικές εισφορές που καταβάλλονται για το προσωπικό αποτελούν κανονική επιχειρηματική δαπάνη.

Για να εκπέσουν φορολογικά, πρέπει να πληρούνται οι γενικές προϋποθέσεις έκπτωσης δαπανών:

Στην πράξη, οι εργοδοτικές εισφορές αποτελούν μέρος του συνολικού μισθολογικού κόστους της επιχείρησης.

Τι Πρέπει να Προσέξει ο Εργοδότης Πριν από την Πρόσληψη

Πριν γίνει μια πρόσληψη, η επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει το πραγματικό μηνιαίο και ετήσιο κόστος.

Τα βασικά σημεία ελέγχου είναι:

Πρακτικό Παράδειγμα Πρόσληψης

Έστω ότι μια επιχείρηση θέλει να προσλάβει εργαζόμενο με μικτό μισθό 1.500€.

Άρα μια πρόσληψη με μικτό μισθό 1.500€ κοστίζει στην επιχείρηση περίπου 25.575,90€ τον χρόνο, χωρίς να υπολογιστούν πρόσθετες παροχές, εξοπλισμός, bonus ή λοιπά λειτουργικά κόστη.

Συμπέρασμα

Το πραγματικό κόστος μιας πρόσληψης το 2026 είναι σημαντικά υψηλότερο από τον μικτό μισθό.

Για τη συνήθη μισθωτή απασχόληση ιδιωτικού τομέα, ο ενδεικτικός υπολογισμός γίνεται με εργοδοτικές εισφορές 21,79%. Έτσι, ένας μισθός 1.200€ κοστίζει στην επιχείρηση περίπου 1.461,48€ τον μήνα και περίπου 20.460,72€ τον χρόνο με 14 μισθούς.

Με τον κατώτατο μισθό στα 920€, το ενδεικτικό μηνιαίο κόστος για τον εργοδότη διαμορφώνεται περίπου στα 1.120,47€, ενώ το ετήσιο κόστος με δώρα και επίδομα άδειας φτάνει περίπου τα 15.686,55€.

Πριν από κάθε πρόσληψη, ο εργοδότης πρέπει να υπολογίζει το πλήρες κόστος και όχι μόνο τον μικτό μισθό. Αυτό είναι ακόμη πιο σημαντικό όταν υπάρχουν ειδικότητες με ιδιαίτερη ασφάλιση, ΒΑΕ, μερική απασχόληση, υπερωρίες, βάρδιες ή προγράμματα επιδότησης.

Πηγές και Σημειώσεις Ελέγχου

Το άρθρο βασίζεται σε στοιχεία και οδηγίες από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, τον e‑ΕΦΚΑ, την εγκύκλιο e‑ΕΦΚΑ 4/2026 για το πλαφόν ασφαλιστέων αποδοχών, το άρθρο 41 του Ν.5184/2025 για την απαλλαγή προσαυξήσεων από ασφαλιστικές εισφορές, καθώς και στη μισθοδοτική λογική του υπολογιστή μισθού της Nerally.

Το άρθρο παρέχει γενική ενημέρωση και ενδεικτικούς υπολογισμούς. Δεν αποτελεί εξατομικευμένη λογιστική, φορολογική ή εργατική συμβουλή. Για ακριβή υπολογισμό μισθοδοσίας απαιτείται έλεγχος της σύμβασης, της ειδικότητας, του ΚΠΚ, της απασχόλησης και των πραγματικών δεδομένων της επιχείρησης.